Pipeline tự động

Content Machine -> Pipelines tự chạy campaign mỗi khi có nguồn nội dung mới. Mỗi pipeline gắn với dự án đang mở và kiểm tra nguồn theo chu kỳ. Nó viết nội dung cho các kênh bạn chọn, rồi lưu thành bản nháp hoặc lên lịch đăng.

Các tab đang dùng được là Social, Directories (theo dõi thư mục) và Logs. SEO và AI search đang bị khoá và chưa khả dụng.

Tạo một pipeline

1. Mở Social hoặc Directories rồi bấm New pipeline (tạo pipeline mới).
2. Lần lượt đi qua các tab trong Configure pipeline.
3. Bấm Save draft để lưu ở trạng thái tạm dừng, hoặc Save & activate để bật ngay.

Mỗi pipeline là một dòng có nhãn Live hoặc Paused. Mở rộng dòng đó để xem sơ đồ và các nút Configure, Run now, Pause. Bấm vào một node trên sơ đồ để mở đúng tab cài đặt của nó. Run now lưu pipeline rồi kiểm tra nguồn ngay, kể cả khi pipeline đang tạm dừng. Xoá pipeline vẫn giữ lại nội dung đã tạo và log các lần chạy.

Social Repurpose

Tab Source có hai chế độ:

• Connected account đọc bài qua API của kênh. Chế độ này dùng được với Facebook Pages, X, Instagram, Threads, YouTube, TikTok, Bluesky và Mastodon, sau khi kênh đã được kết nối trong Channels. LinkedIn và LinkedIn Page hiện Approval required (cần được duyệt quyền).
• Watch URL đọc trang hồ sơ hoặc bài đăng công khai. Dùng cho trang Facebook cá nhân, hoặc LinkedIn khi chưa có quyền đọc. Trang riêng tư hoặc cần đăng nhập sẽ không dùng được.

Ở cả hai chế độ, bấm Load recent posts (tải các bài gần đây) rồi đánh dấu bài mốc: bài mới nhất mà bạn đã xử lý. Bài đó và mọi bài cũ hơn được coi là đã xong. Chỉ bài mới hơn mới kích hoạt pipeline, và bạn chưa lưu được cho tới khi chọn bài mốc. Check for new content chọn chu kỳ kiểm tra, từ Every hour đến Every week.

Transform đặt một Language, một Content detail (Concise, Balanced, Detailed) và một Output format (Plain text, Markdown, HTML) chung cho mọi kênh đích. Bài không có chữ sẽ bị bỏ qua. Ảnh và video trong bài nguồn được tải về và đính kèm vào nội dung mới.

Folder Watch

Tab Directories theo dõi các thư mục trên máy này. Các tab cấu hình gồm Folders, File types, Transform, Destinations và Delivery.

Ở Folders, bấm Add folder rồi chọn có Include subfolders (quét cả thư mục con) hay không. Trong How new files become posts, chọn một cách:

• Every file is a post: mỗi tệp khớp điều kiện thành một campaign riêng.
• Every subfolder is a post: gộp mỗi thư mục con thành một campaign. Tệp văn bản thành phần brief, còn ảnh và video được đính kèm. Tệp nằm trực tiếp trong thư mục đang theo dõi vẫn mỗi tệp một bài. Một thư mục con chỉ được đăng một lần, nên hãy chép xong mọi thứ vào trước lần kiểm tra kế tiếp.

Ignore files that are already there (bỏ qua tệp đã có sẵn) được bật mặc định. Nhờ vậy, chỉ những tệp thêm vào sau khi lưu mới kích hoạt pipeline. Hãy tắt nó khi muốn chạy thử lần đầu. Preview cho biết tệp nào khớp và sẽ tạo ra bao nhiêu bài.

Ở File types, chọn Markdown, Text & data, Images hoặc Video. Bạn cũng có thể thêm đuôi tệp riêng ở Other extensions; các tệp này được đọc như văn bản thuần. Nội dung ở Notes for the writer được thêm vào mọi brief. Với ảnh hoặc video, brief được dựng từ tên tệp, ghi chú của bạn và tệp .md hoặc .txt cùng tên nằm cạnh nó. Tệp ghi chú đó không bị đăng thành bài riêng. Media được sao chép vào kho lưu trữ của ứng dụng, nên bạn có thể chuyển tệp gốc đi mà bài đã lên lịch vẫn không hỏng.

Một tệp chỉ được lấy khi đã khoảng 30 giây không thay đổi. Thư mục con thì chờ tới khi mọi tệp bên trong đều như vậy.

Cài đặt riêng cho từng kênh

Trong pipeline thư mục, mỗi kênh đích đã chọn có một dải tóm tắt, ví dụ EN · Plain text · Balanced. Bấm vào đó để đặt Language (một hoặc nhiều), Output format và Detail level chỉ cho kênh đó. Use pipeline default đưa một trường về giá trị mặc định của pipeline.

Lỗi đã biết từ bản 1.3.0 đến 1.5.1: các cài đặt riêng này không được giữ lại khi lưu, nên mọi kênh đích đều dùng giá trị mặc định của pipeline. Tạm thời, nếu một kênh cần cài đặt khác, hãy tạo cho nó một pipeline riêng.

Delivery

• Save as drafts lưu mọi nội dung vào Library để bạn duyệt. Không có gì được đăng.
• Auto-schedule đưa từng nội dung lên Content Calendar. Schedule the first piece đặt độ trễ cho nội dung đầu tiên, từ 30 phút đến 1 ngày. Mỗi nội dung tiếp theo đăng sau nội dung trước 15 phút. Nội dung đã lên lịch sẽ tự đăng mà không cần duyệt thêm. Nếu có kênh đích chưa kết nối, ứng dụng hiện cảnh báo kèm nút Open Channels.

Khi nào pipeline chạy

Khi 1MarketingTool đang mở, cứ 15 phút ứng dụng kiểm tra một lần xem pipeline Live nào đã tới hạn. Nếu một lần kiểm tra tới hạn lúc ứng dụng đang đóng hoặc máy đang ngủ, nó sẽ chạy khi bạn mở lại ứng dụng hoặc đánh thức máy. Mỗi lần chạy xử lý tối đa năm bài, tệp hoặc thư mục con mới, cũ nhất trước. Phần còn lại chờ lần kiểm tra sau.

Logs

Logs ghi lại mọi lần chạy thủ công và theo lịch của cả hai loại pipeline. Cả những lần không tìm thấy gì mới và những lần thất bại kèm thông báo lỗi cũng được ghi. Lần chạy nào có tạo nội dung sẽ có hai nút. Campaign mở campaign vừa tạo. Distribution mở Distribution History đã lọc theo pipeline đó, nơi mỗi nội dung được tạo có huy hiệu Pipeline.

Tiếp theo

• Content Library: duyệt các bản nháp mà pipeline đã lưu
• Content Calendar: nơi các nội dung tự lên lịch xuất hiện
• Channels: kết nối tài khoản nguồn và kênh đích